» Bộ phận tuyển sinh tổng hợp hồ sơ xét tuyển (Học bạ photo, giấy khai sinh, các giấy tờ ưu tiên hợp lệ khác). Hội đồng tuyển sinh xét tuyển theo kế hoạch làm việc và thông báo kết quả cho phụ huynh theo lịch hẹn.
(1) Trường hợp 1: Hồ sơ học sinh đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tuyển sinh, được trưởng Ban tuyển sinh duyệt nhận → Bộ phận tuyển sinh liên hệ với phụ huynh, gửi thông báo trúng tuyển và lịch hẹn làm thủ tục nhập học theo quy định.
(2) Trường hợp 2: Hồ sơ chưa đạt yêu cầu → Bộ phận tuyển sinh liên hệ với phụ huynh, gửi thông báo theo yêu cầu của Hội đồng tuyển sinh:
(a) Từ chối nhận.
(b) Hẹn phỏng vấn kết hợp kiểm tra kiến thức đầu vào.
(c) Học trải nghiệm Hè-làm quen môi trường (theo kế hoạch trải nghiệm Hè) để tiếp tục đánh giá học sinh.
* Đối với các trường hợp 2b, 2c: Nhà trường luôn tạo điều kiện tốt nhất trong quá trình xét tuyển. Tuy nhiên, nếu học sinh chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện trúng tuyển, nhà trường xin phép không tiếp nhận và không chịu trách nhiệm nếu học sinh không trúng tuyển vào trường.
Danh mục từ 1 -> 7: Hoàn tất hồ sơ nhập học cho học sinh bắt buộc phải có. Các hồ sơ còn lại có thể bổ sung sau, trong thời gian quy định của nhà trường để hoàn tất hồ sơ học sinh.
| Stt | Hồ sơ - giấy tờ | Số lượng | Bản | Ghi chú hồ sơ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đơn đăng kí nhập học | 01 | Bản gốc | Theo mẫu nhà trường |
| 2 | Bản cam kết phối hợp giáo dục | 02 | Bản gốc | Theo mẫu nhà trường |
| 3 | Giấy khai sinh | 01 | Bản sao | |
| 4 | Học bạ học sinh | 01 | Bản gốc | Bản chính đối với học bạ in từ học bạ điện tử |
| 5 | - Hồ sơ lớp 6 → 9: Giấy chứng nhận hoàn thành bậc Tiểu học. - Hồ sơ lớp 10 → 12: Giấy chứng nhận hoàn thành bậc Tiểu học; Bằng tốt nghiệp THCS (Hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời đối với khối 10). | 01 | Bản gốc | Bổ sung bằng tốt nghiệp THCS (bản gốc) vào HK2 năm lớp 10 của năm học. |
| 6 | Thẻ BHYT học sinh còn thời hạn (Học sinh là con của quân nhân thì sử dụng thẻ ngành của Cha/mẹ nếu có). | 01 | Bản photo | Nếu chưa tham gia BHYT hoặc mất thẻ thì bổ sung tờ khai đăng ký tham gia BHYT |
| 7 | Ngoài ra, xét tuyển các lớp: 7, 8, 9, 11, 12 cần có “Giấy giới thiệu chuyển trường” của đơn vị trường cũ của học sinh. Nếu học sinh ngoài tỉnh thì xác nhận của phường/xã/đặc khu đối vối THCS và Sở GDĐT đối vối THPT. | 01 | Bản chính | Khi trúng tuyển, nhà trường (PEK) cấp giấy đồng ý tiếp nhận học sinh → CMHS liên hệ trường cũ xin giấy giới thiệu chuyển trường và xác nhận đã chuyển dữ liệu (Học bạ điện tử, CSDL…). |
| 8 | Ảnh thẻ học sinh (ảnh 3x4) | 02 | ||
| 9 | Giấy xác nhận nơi cư trú | 01 | Bản photo | |
| 10 | Giấy thông báo mã ĐD / CCCD | 01 | Bản photo | |
| 11 | Giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên, khuyến khích, các chứng chỉ Ngoại ngữ, tin học (nếu có) |